Zwölf Stunden
pro Woche, die
niemand vermisst.
So viel Zeit geht in einem KMU für Arbeit drauf, die eine Maschine erledigen könnte: Offerten abtippen, Termine bestätigen, Belege ablegen, Rechnungen nachfassen.
Hinwerk schaut sich Ihre Abläufe an und sagt Ihnen auf einer Seite, was sich lohnt und was nicht. Kostenlos, vor Ort, im Kanton Zürich. Und wenn bei Ihnen nichts zu holen ist, hören Sie das genauso deutlich.
- Erstgespräch
- 30 Minuten, kostenlos
- Erste Automatisierung
- live in 3 bis 4 Wochen
- Projekt ab
- CHF 3'500, Festpreis
- Vor Ort
- Hinwil und Umgebung
01 / Beispiele
Was sich bei einem KMU wirklich automatisieren lässt.
Nicht als Kategorie, sondern als Liste. Markieren Sie, was bei Ihnen vorkommt, und Sie sehen unten, um wie viel es geht. Zusammen sind es 16 Stunden pro Woche.
Die Stunden sind Erfahrungswerte aus Betrieben dieser Grösse, keine Versprechen. Gerechnet wird mit CHF 75 Vollkosten pro Stunde, was für qualifizierte Büroarbeit in der Region eher tief angesetzt ist. Was bei Ihnen wirklich drinliegt, steht nach dem Erstgespräch auf der Analyse.
02 / Abgrenzung
Was wir ausdrücklich nicht machen.
Wir ersetzen keine Mitarbeiter.
Wir nehmen die Arbeit weg, die niemand gerne macht. Wer bei Ihnen arbeitet, arbeitet nachher an dem, wofür Sie ihn eigentlich eingestellt haben.
Wir bauen Ihnen keine neue Software.
Was Sie haben, bleibt. Bexio, Abacus, Outlook, Ihr Branchenprogramm, das Excel, an dem alle hängen. Wir verbinden das, statt es zu ersetzen.
Wir stellen keinen Chatbot auf Ihre Website.
Die Dinger nerven Ihre Kunden und lösen selten etwas. Wenn ein Assistent Sinn macht, dann am Telefon, nach Feierabend, mit klaren Grenzen.
03 / Ablauf
Drei Schritte, und Sie können nach jedem aufhören.
Die ersten zwei kosten nichts. Beim dritten wissen Sie vorher, was es kostet und was es bringt.
- 01Kostenlos
Gespräch, 30 Minuten
Bei Ihnen im Betrieb, in Hinwil oder am Telefon. Wir schauen uns an, wie ein normaler Dienstag bei Ihnen aussieht.
- 02Kostenlos, unverbindlich
Analyse, eine Seite
Innerhalb einer Woche: was sich lohnt, was nicht, was es kostet, was es spart. Die Seite gehört Ihnen, auch wenn Sie nie wieder von uns hören.
- 03Ab CHF 3'500
Bauen, drei bis vier Wochen
Nur wenn Sie Ja sagen. Die eine Sache, die am meisten bringt, läuft 30 Tage neben dem alten Weg mit. Hält sie nicht, zahlen Sie die zweite Hälfte nicht.
Wenn sich bei Ihnen nichts lohnt, steht genau das auf der Analyse. Das ist kein Verkaufstrick, das kommt regelmässig vor und ist für uns ein sauber beendetes Gespräch.
04 / Die Seite
Die Seite, die Sie nach dem Gespräch bekommen.
Zwei Befunde mit Zahlen. Einer lohnt sich nicht, und das steht auch so drauf. Der Betrieb ist erfunden, die Rechenweise nicht.
Analyse/Muster Sanitär AG, Wetzikon/9 Mitarbeitende
Beispiel, fiktiver Betrieb
- Befund 1
Offertanfragen
Heute
12 Anfragen pro Woche aus Mail und Telefon, jede von Hand in die Offerte übertragen. Rund 3.5 Stunden, meistens am Freitagnachmittag.
Vorschlag
Anfragen automatisch erfassen, Offerte zu drei Vierteln vorausfüllen, Nachfrage an den Kunden bei fehlenden Angaben.
Lohnt sich
- Ersparnis
- ~15 Std./Monat
- Einmalig
- CHF 4'200
- Betrieb
- CHF 90/Monat
- Befund 2
Telefon nach Feierabend
Heute
Zwei bis drei Anrufe pro Woche ausserhalb der Bürozeit, fast immer Bestandskunden, die es nicht eilig haben.
Grund
Zu wenig Volumen für einen Assistenten. Ein Combox-Text mit Rückrufversprechen bis 9 Uhr reicht. Kostet nichts, machen Sie selber.
Lohnt sich nicht
Empfehlung
Befund 1 bauen, weil er am Freitag am meisten wehtut. Befund 2 bleibt, wie er ist. Ein zweites Projekt besprechen wir erst, wenn das erste einen Monat gelaufen ist.
- Zusammen
- ~15 Std./Monat
- Entspricht
- CHF 1'125/Monat
- Amortisiert
- nach 4 Monaten
05 / Fragen
Was uns im Erstgespräch am häufigsten gefragt wird.
01Was kostet Automatisierung für ein KMU im Kanton Zürich?
Bei Hinwerk in Hinwil kostet die Erstanalyse nichts. Ein Automatisierungsprojekt für ein KMU liegt danach typischerweise zwischen CHF 3'500 und CHF 12'000 zum Festpreis, der laufende Betrieb ab CHF 90 im Monat. Sie bekommen vorher eine Offerte mit einer Zahl, keine Stundenschätzung. Zum Vergleich: eine Bürokraft kostet den Betrieb rund CHF 75 pro Stunde Vollkosten.
02Wo liegen unsere Daten, und ist das nach Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt?
Die Daten liegen auf Servern in der Schweiz oder in der EU, nach Ihrer Wahl. Hinwerk arbeitet nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) und schliesst mit jedem Kunden einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab. Ihre Daten werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet, das ist vertraglich ausgeschlossen. Bei Unterlagen unter Berufsgeheimnis sagen wir vorher, welcher Teil überhaupt das Haus verlässt.
03Müssen wir für die Automatisierung unsere Software wechseln?
Nein. Hinwerk verbindet, was bei Ihnen schon läuft: Bexio, Abacus, Outlook, Ihr Branchenprogramm, das Excel, an dem alle hängen. Ein Softwarewechsel ist der häufigste Grund, warum solche Projekte in KMU scheitern, und wir fangen gar nicht erst damit an. Hat ein Programm keine Schnittstelle, sagen wir das im Erstgespräch.
04Was passiert, wenn die Automatisierung nicht funktioniert?
Jede Automatisierung von Hinwerk läuft 30 Tage neben dem bisherigen Weg mit. Sie sehen beides und können vergleichen. Hält die neue Lösung nicht, was auf der Analyse steht, zahlen Sie die zweite Hälfte des Preises nicht. Und wenn etwas klemmt, ist Ricardo in Hinwil am Telefon, ohne Ticketsystem.
06 / Anfrage
Dreissig Minuten, und Sie wissen mehr.
Sie brauchen nichts vorzubereiten und keine Zahlen herauszusuchen. Wir fragen, wie ein normaler Dienstag bei Ihnen abläuft, und rechnen den Rest selber.
- Ricardo Lopes
- Ihr Ansprechpartner vor Ort, Hinwil. Der Mensch, mit dem Sie reden, auch an dem Dienstag, an dem etwas klemmt.
- Marcelo Carvalho
- Umsetzung und Technik. Baut, was besprochen wurde. Sitzt nicht in Hinwil, und wir schreiben das hin.
Regelmässig in Wetzikon, Uster, Rüti, Pfäffikon und Bäretswil unterwegs. Für einen Termin bei Ihnen im Betrieb reicht ein Anruf.