Ratgeber 03
Was es kostet
In dieser Branche schreibt fast niemand Preise hin. Man soll anrufen, damit jemand herausfindet, was man zu zahlen bereit ist. Wir machen es anders, und die Zahlen stehen unten.
Was kostet Automatisierung für ein Schweizer KMU?
Bei uns liegt ein Projekt zwischen CHF 3'500 und CHF 12'000 zum Festpreis, eine einzelne Automatisierung meistens zwischen CHF 3'500 und CHF 5'800. Dazu ab CHF 90 im Monat für den Betrieb. Sie bekommen vorher eine Zahl, keine Stundenschätzung.
01 /
Die Spanne
Eine einzelne Automatisierung, also ein abgeschlossener Ablauf wie Offertanfragen erfassen oder Belege verbuchen, kostet bei uns typischerweise zwischen CHF 3'500 und CHF 5'800 einmalig. Wer mehrere gleichzeitig baut, landet meistens zwischen CHF 8'000 und CHF 12'000, weil sich Vorarbeiten teilen lassen.
Dazu kommt der Betrieb, ab CHF 90 im Monat. Darin sind die Serverkosten, die Kosten der Sprachmodelle und die Überwachung enthalten, damit Sie merken, wenn etwas klemmt, und nicht Ihr Kunde.
Die Erstanalyse kostet nichts, auch wenn daraus nichts wird. Auf ihr steht regelmässig, dass es sich nicht lohnt.
02 /
Was den Preis treibt
Nach oben treibt ihn vor allem eines: Software ohne Schnittstelle. Wenn Ihr Branchenprogramm keine saubere Verbindung anbietet, wird der Weg länger, und das kostet. Ebenso wenn viele Sonderfälle mitspielen, etwa wenn drei Kunden anders behandelt werden als alle anderen.
Nach unten drückt ihn, wenn Sie ohnehin schon Bexio, Abacus, Outlook oder Google Workspace benutzen, wenn der Ablauf einfach beschrieben werden kann, und wenn eine Person im Betrieb entscheiden darf, ohne dass drei Sitzungen nötig sind.
03 /
Warum Festpreis und nicht Stunden
Nach Aufwand abzurechnen belohnt den, der langsam ist. Sie können vorher nicht beurteilen, ob vierzig Stunden viel oder wenig sind, und wir hätten keinen Grund, schnell zu sein. Also legen wir uns vorher fest.
Die Automatisierung läuft danach dreissig Tage neben dem alten Weg mit. Hält sie nicht, was auf der Analyse steht, zahlen Sie die zweite Hälfte nicht. Das Risiko der Schätzung liegt damit bei uns, und dort gehört es hin.
04 /
Was nicht inbegriffen ist
Lizenzen für Software, die Sie ohnehin brauchen, gehören Ihnen und laufen über Sie. Wir kaufen sie nicht in Ihrem Namen und schlagen nichts drauf.
Umbauten an Ihrer bestehenden Software, neue Programme, Datenmigrationen aus alten Systemen: das machen wir nicht. Wir verbinden, was da ist. Wenn jemand Ihnen sagt, Sie müssten zuerst das Programm wechseln, ist das ein anderes Projekt und meistens ein schlechtes.
Die Zahlen auf einen Blick
- Erstanalyse: kostenlos, auch wenn nichts daraus wird.
- Eine Automatisierung: CHF 3'500 bis 5'800, Festpreis.
- Mehrere zusammen: meistens CHF 8'000 bis 12'000.
- Betrieb: ab CHF 90 im Monat, alles inbegriffen.
- Dreissig Tage Parallelbetrieb. Hält es nicht, zweite Hälfte entfällt.
Fragen
Häufig gefragt.
01Warum schreibt ihr die Preise hin und andere nicht?
Weil die erste Frage jedes Inhabers die nach dem Preis ist, und weil ein Gespräch, das damit anfängt, dass wir ausweichen, schlecht anfängt. Wer unsere Zahlen zu hoch findet, ruft nicht an, und das ist für beide Seiten die bessere halbe Stunde.
02Gibt es laufende Kosten, die ihr nicht nennt?
Die Kosten der Sprachmodelle schwanken mit der Nutzung. Bei üblichem Volumen sind sie in den CHF 90 enthalten. Wenn Ihr Volumen deutlich darüber liegt, steht das vorher in der Offerte, mit der Zahl.
03Was kostet es, wenn wir später etwas ändern wollen?
Kleine Anpassungen am laufenden Ablauf sind im Betrieb enthalten. Ein neuer Ablauf ist ein neues Projekt mit eigenem Festpreis. Sie bleiben nirgends hängen: die Automatisierungen gehören Ihnen, auch wenn Sie den Betrieb später selbst übernehmen.
Dazu passend
Automatisierungen zum Thema.
Reden wir über Ihren Fall.
Dreissig Minuten, kostenlos, bei Ihnen im Betrieb oder am Telefon. Danach wissen Sie, was in Ihrem Betrieb geht und was nicht.